Beste leden van HSV Ons Genoegen Maaspoort.
Waarom deze algemene ledenvergadering van HSV Ons Genoegen Maaspoort !
Het bestuur heeft van een collectieve ledengroep een schriftelijk verzoek ontvangen op d.d. 20 oktober 2024 waaruit blijkt dat op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende (1/10e) gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek.
Ondergetekende hebben per e-mail bij het bestuur meerdere keren duidelijk aangeven dat dhr. Cees Melis en Gerry vd Vorstenbosch zorg dragen voor eventuele mondelinge en schriftelijke communicatie met het bestuur zoals het versturen van e-mails namens een collectieve ledengroep. Ook de redenen waarom dit al langer gebeurd is bij het bestuur bekend.
De stemgerechtigde leden zijn van mening dat er spoedig een algemeen ledenvergadering moet komen, deze leden staan vermeld in het schriftelijk verzoek met voor en achternaam. Bij het versturen van een brieven of e-mails moet elke verzender zorgvuldig zijn en er altijd rekening mee houden dat de personen vermeld in een brief vallen onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en dit is de belangrijkste privacywet. De AVG zorgt ervoor dat persoonsgegevens goed worden beschermd. Het bestuur is bevoegd en kan desgewenst de ledenadministratie verzoeken en zelf controleren of deze personen tot de stemgerechtigde leden behoren door de ledenadministratie naast de namen te houden die in het schriftelijk verzoek genoteerd zijn.
Betreffende het uitschrijven van een algemene leden vergadering het volgende:
Voor ons ook belangrijk, naast de verplichting van het bestuur kan formeel gezien een algemene ledenvergadering op slechts twee manieren mogelijk worden gemaakt. Door het bestuur zelf zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt óf daartoe op grond van de wet verplicht is. Hierom bestaat er een Art. 14 in de statuten van HSV Ons Genoegen Maaspoort. Leden beklaagde zich al langer in de WhatsApp-groepen, verenigingswateren maar ook daarbuiten dat formeel gezien het afgesproken beleid in de algemene ledenvergaderingen vastgesteld niet door het bestuur werden uitgevoerd. Hoewel het bestuur de vereniging leidt, bepalen de leden het beleid in algemene ledenvergaderingen.
De houding die de huidige voorzitter tijdens de laatste algemene ledenvergadering aannam de baas te zijn van de vereniging dit kan niemand ontgaan zijn, deze houding zien we nog steeds terug in het huidige bestuurssamenstelling. Het zichzelf aanmeten de baas te zijn over de vereniging deze is zeer betreurenswaardig. De algemene ledenvergadering gaat ook over het benoemen en afzetten van bestuurders en hier kan voor het bestuur de gevoelige snaar liggen. Leden hebben het recht om mee te besturen via hun spreek-, stem- en kiesrecht tijdens de algemene ledenvergadering en dit maakt elke algemene ledenvergadering onmiskenbaar belangrijk voor de verenigingsbelangen. Tijdens deze vergadering legt het bestuur verantwoording af aan de leden, over het gevoerde beleid dat mede door de algemene ledenvergadering is bepaald, het bestuur moet ook over het opzettelijk niet gevoerde beleid verantwoording afleggen. Hierin zal voor het bestuur een gevoelige snaar liggen omdat het gevoerde beleid van het bestuur meer dan eens indruiste tegen de besluiten van de algemene ledenvergadering en ook het handelen in strijd met de statuten.
De algemene ledenvergadering is een belangrijk orgaan van een vereniging omdat in deze vergadering de leden van de vereniging verenigd zijn en deze zijn verantwoordelijk voor besluiten over de vereniging en het voortbestaan. Dat het bestuur tot op de dag van vandaag nog steeds niet zelf tot de conclusie is gekomen dat een algemeen ledenvergadering een noodzakelijk iets is, dat verbaast ons zeer. Hoe moeten we een algemeen ledenvergadering houden is dan de vraag die kwam van verschillende leden, hoe gaat zoiets in zijn werk.
Gelukkig werken twee leden van verdienste / ere leden die vele jaren lang deel hebben uitgemaakt van het bestuur graag mee zolang dit gebeurd in het belang van de vereniging. Dhr. Cees Melis en Gerry vd Vorstenbosch (beide oud dagelijks bestuursleden) hebben een geruime tijd terug aangegeven te willen helpen op dit punt daar waar mogelijk. Ook “oud bestuursleden” t.w. Jack-V, Pascal-S, William-B en Marco-S waren bereid om gezamenlijk de kar te trekken op dit punt om te proberen in contact te treden met het bestuur en de bestuursleden individueel.
Sommige “oud bestuursleden” hebben al veel langer conficten met enkele leden van het bestuur, gelukkig is de groep “oud bestuursleden” groot genoeg bestaande uit zes (6) personen. Het is de zes oud bestuursleden die gezamenlijk over behoorlijk veel kennis en ervaring beschikken daar waar het gaat over het besturen van een vereniging tot op de dag van vandaag d.d. 4 november 2024 niet gelukt om het bestuur op andere gedachten te brengen. Voorstellen tot een gesprek hierop werd niet gereageerd, of algemene ledenvergadering uitschrijven, of in het prille begin gewoon via de e-mail zaken beantwoorden het werd allemaal genegeerd door het bestuur. Het schrijven van nog meer e-mails dat station zijn we overduidelijk gepasseerd.
Gezamenlijk kunnen we vaststelen dat er op korte termijn een algemeen ledenvergadering nodig is om de zaken uitvoerig te bespreken, zodat hieruit later conclusies aan verbonden kunnen worden samen met nieuwe te nemen besluitvormingen. Het bestuur frustreert/blokkeert structureel en opzettelijk elke optie om tot een gesprek te komen, de enige reden hiervan is dat het bestuur niet geconfronteerd wenst te worden met feiten die onomstotelijk laakbaar zijn, die ook uit de e-mails blijken over de periode van de ALV maart 2024 tot op heden en die aan het bestuur en zijn toegezonden en waar leden later een copy van kregen. De conclusie van de zes oud bestuursleden is dat we heden zitten met een laf bestuur dat riekt naar een dictatuur, een bestuur dat geen oren en ogen heeft voor een democratisch houding binnen de vereniging en allerminst bereid is om open, eerlijk en transparant te werken als bestuurslid. In sommige gevallen gaat het oprecht om onkunde, en als je iets niet kunt laat het dan over aan de personen die het wel kunnen en ook dat moet besloten worden in een algemeen ledenvergadering.
Om een algemene leden vergadering te houden, hiervoor kun je zeker als collectieven ledengroep gewoon per e-mail bij het bestuur een verzoek doen om deze uit te schrijven, de statuten Artikel 14 geeft in lid 1. dit ook aan met “Algemene ledenvergaderingen, bestuursvergaderingen en andere vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is”.
Als het bestuur hier niet op reageert zoals vermeld staat in de statuten Art. 14, dan houd het daarmee niet op. Het schriftelijk verzoek tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering kan vanuit onze positie alleen nog conform de statuten Art. 14 HSV Ons Genoegen Maaspoort.
Het is maar goed dat de statuten hierin voorzien omdat het werken conform de statuten bij wet verplicht is voor het bestuur van HSV Ons Genoegen Maaspoort. Mocht het bestuur niet voldoen aan het verzoek en binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, dan kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan. Het is heel prettig en in direct belang van de vereniging dat onze vereniging HSV Ons Genoegen Maaspoort wel over goede statuten beschikt.
Het bestuur richtte een e-mail aan G. vd Vorstenbosch met verschillende verzoeken, het bestuur heeft van geen enkel algemene lid iets te verlangen, te eisen en/of te verzoeken, laat dat duidelijk zijn. De vraag stellen aan dhr. Gerry vd Vorstenbosch om de AVG wet te overtreden dat gaat wel erg ver. Daarentegen is het bestuur wel verantwoording verplicht tegenover de algemene ledenvergadering, de truc van het bestuur om de bal om te draaien die werkt helaas niet.
Dat het bestuur het schriftelijk verzoek heeft ontvangen ook hierover kan geen twijfel bestaan. Er bestaat een video opname op het moment dat het schriftelijke verzoek in de brievenbus is gedeponeerd aan het woonadres van de penningmeester alwaar ook het postadres is van het secretariaat zoals vermeld op de vereniging website en dit in het bijzijn van meerdere leden (getuigen/verzoekers).
Ook een aandachtspunt voor de verenigingswebsite, hierop dient het Huishoudelijk reglement te worden aangepast zodat het bestuur niet langer censuur kan plegen tegenover de leden, ook dat is een punt voor de algemene ledenvergadering.
Dit was noodzakelijk omdat de penningmeester in het verleden meer dan eens e-mails/stukken letterlijk in de vuilnisbak heeft gegooid. Later vernamen wij van dhr. Danny-H mondeling, dat deze de e-mail betreffende de algemene ledenvergadering conform statuten Art. 14 door hem was ontvangen, en deze was ook door hem gelezen. Hij bevestigde zelfs het bestaan van enkele geruchten, zo was de strippenkaart vanwege leden die jaarlijks te weinig vissen op karper, ook die kwam van hem zelf en dit gegeven dat kunnen wij niet uit de duim zuigen. Dhr. Danny-H gaf ook aan er totaal geen problemen mee te hebben en dat er spoedig een algemene ledenvergadering moest komen, in principe heeft het bestuur ook binnen de bestuurstafel tenminste één bestuurslid die uitziet naar een algemene ledenvergadering. Hij gaf ook aan het probleem niet te zien, ook niet om hierbij zelf aanwezig te zijn of woorden van soortgelijke strekking. Ook het niet langer mogen vissen van dhr. Fons-D op karpers aan de Noorderplas, “hier kan toch over gesproken worden” zo gaf hij duidelijk aan.
Positieve houding van dhr. Danny-H (bestuurslid):
Voor ons een positieve en compleet andere houding van dhr. Danny-H die naar onze bescheiden mening een stuk eerlijker, objectiever en hierom betrouwbaarder is als de overige bestuursleden. Hij straalt hiermee letterlijk en figuurlijk uit de voorkeur te geven aan open, eerlijk en transparant te zijn, dit is iets dat het bestuur compleet mist.
Het bestuur probeerde op alle mogelijke manieren het eerder voorgestelde, om tot gesprek of een algemene ledenvergadering te komen deze steeds te blokkeren/frustreren omdat het donders goed weet dat er zaken in de algemene ledenvergadering besproken gaan worden waarbij het nog maar de vraag is of die bestuursleden nog langer in functie kunnen blijven. M.u.v. dhr. Danny-H, dat soort leden behoren wel degelijk in het bestuur te zitten.
Hoewel de voorzitter in eerder gesprek met controleur dhr. William-B aangaf dat ook hij een algemene ledenvergadering wel zag zitten als oplossing zegt eigenlijk al genoeg over de werkwijze van het bestuur, dat feitelijk gezien is er geen eerlijk democratisch besluit te nemen omdat het bestuur uit slechts vier personen bestaat. Die opmerking van de voorzitter over de algemene ledenvergadering te willen houden zien wij meer als broodje aap verhaal/opmerking. Binnen het bestuur zwaait iemand de scepter en raaskalt er behoorlijk op los, alsof hij de wijsheid in pacht heeft over alles.
Bestuursleden hebben een eigen mening maar worden binnen het bestuur gedwongen tot handelingen die totaal niet kunnen. Ook oud bestuurslid/secretaris dhr. Cees Melis wenste voor bepaalde zaken geen verantwoordelijkheid te dragen en gaf de opdracht DB secretaris onmiddellijk terug. Dit omdat hij door de voorzitter Richard-L was benaderd om zaken in schriftelijk stukken anders op te schrijven en te formuleren, in ieder geval anders als in de zeer kort ervoor liggende bestuursvergadering (BV) uitdrukkelijk was besproken. Ook dhr. Johan-S had hier kennis van en gaf dit later ook toe aan Gerry vd Vorstenbosch.
De neuzen binnen het bestuur staan overduidelijk niet dezelfde kant op op dit punt, ook dat moet een keer klaar zijn. De secretaris dhr. Johan-S schreef in zijn reactie het volgende: “Ik had aangegeven dat ik niet akkoord ben met het stukje schrijven (op korte termijn zal met u worden overlegd om de website overdrachtelijk te maken) Dit was zo niet met Gerry besproken & ook niet in de afgelopen BV. Ik begrijp niet waarom ik geen reactie hierop heb gehad en toch zonder overleg deze brief verstuurd is naar Dhr van de Vorstenbosch. Op deze manier heeft vergaderen en besturen voor mij totaal geen zin.”.
Gezien hetgeen wordt voorgehouden aan het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering is de kans heel groot dat de bestuurssamenstelling behoorlijk gaat veranderen. Er komen sowieso bestuursleden bij. Het feestje dat slechts enkele bestuursleden bestaande uit 4 personen dat sowieso te gek voor woorden is kan niet langer, op ondemocratisch wijze de dienst blijven uitmaken zal vanaf de eerstvolgende algemeen ledenvergadering beslist moeten stoppen. Ook voor de lege plekken hiervoor waren bij het bestuur een geruime tijd terug aanmeldingen binnengekomen, ook hierop is geen enkele reactie van het bestuur gekomen. M.u.v. van de voorzitter die links en rechts al informeerde of andere leden aan het bestuur wilde deelnemen, het is niet aan de voorzitter die bepaald wie in het bestuur komt, dat is aan de algemene ledenvergadering.
Sportvisserij Zuidwest Nederland:
Een geruime tijd terug belde een relatie van Sportvisserij Nederland met “oud secretaris” Gerry, deze casus is kort erna uitvoeriger besproken met Sportvisserij Zuidwest Nederland. Ook deze gaven aan dat de relatie met het huidige bestuur van HSV Ons Genoegen Maaspoort te wensen overlaat, er zijn totaal geen reacties op brieven en uitnodigingen ontvangen. Dat was in het verleden wel anders, op de laatste meting kwam het huidige bestuur (zonder zich hiervoor vooraf aangemeld te hebben) met vier personen binnenwandelen.
Voor de organisatie is dat niet prettig, in de uitnodiging stond ook duidelijk, “Wij zien jullie aanmelding graag tegemoet” en dan moet men zich hier voor aanmelden, slordig van de secretaris.
Op deze avond was het bestuur van HSV Ons Genoegen Maaspoort bekoeld aanwezig, dhr. Cees Melis poogde de heren een hand te geven echter de voorzitter dhr Richard-L weigerde de hand van dhr. Cees Melis (lid van verdienste en erelid) met de woorden “ik geef jou geen hand”. Dit kan niet als je als voorzitter aanwezig bent, dan ben je niet bepaald het visite kaartje van HSV Ons Genoegen Maaspoort dan is het tijd voor een functie elders vinden wij.
De kleur van een visdobber:
Zuidwest Nederland merkte op dat de leden met deze casus Art. 14 ook juridisch zeer juist handelen, maar dat wisten we al :-). Het is hard nodig voor de belangen van de vereniging en de belangen van de sportvisserij dat deze impasse ten einde komt. Er zijn in den landen verenigingen en bestuursleden die al vanwege de kleur van een visdobber een algemene ledenvergadering uitschrijven. Wat bezielt dit bestuur is de vraag die werd gesteld.
Onbegrijpelijk dat het bestuur van HSV Ons Genoegen Maaspoort dat niet inziet. Vele leden weten meestal niet wat statuten zijn, lezen slecht wat op verenigings-websites staat en/of wat in brieven vermeld staat. Ook hierom is een algemene ledenvergadering nodig zodat iedereen goed kan luisteren, een onmiskenbaar belangrijk gegeven.
Een dik compliment is gemaakt voor de “de oud bestuursleden” dat deze zich opnieuw hard inzetten voor de belangen van de sportvisserij en sportvissers in het bijzonder. We hebben toegezegd dat wij Sportvisserij Zuidwest Nederland over deze casus op de hoogte zullen houden.
Helaas is het conform de statuten van HSV Ons Genoegen Maaspoort Art. 14 nodig dat er een algemene ledenvergadering komt. Het is ook volgens de statuten verplicht deze bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt aan alle stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen, als geregeld in het huishoudelijk reglement.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld op de verenigingswebsite, wij verzoekers versturen de oproeping uiteraard ook via de e-mail omdat het bestuur al eerder poogde censuur toe te passen voor de leden daar waar het gaat om de verenigingswebsite. Leden hebben het recht om mee te besturen via hun spreek-, stem- en kiesrecht tijdens de algemene ledenvergadering. Gezien de agenda en gelet op het voorgaande per e-mail verzonden aan het bestuur en de leden gaat er nog veel meer besproken worden, zo zijn er heden zaken helder geworden die in de algemene ledenvergadering van maart 2024 én de periode ervoor nog niet bekend waren. Alle punten mogen door leden ingebracht worden zoals aangegeven onder 11. Overige Punten Die Nog Op Tafel Komen. Besturen is veel meer als de popie Jopie uithangen, wat rommel opruimen en wat riet knippen naar onze bescheiden mening.
Opgemaakt door Cees en Gerry, die voor 100% staan voor de verenigingsbelangen samen met Jack Vroegh, Pascal Schellekens, William Bouwens en Marco Spierings met aansluitend meerdere controleurs, sponsoren en last but not least algemene leden.
Nogmaals knoop in de zakdoek:
Op woensdag 13 november 2024 algemene ledenvergadering aanvang 19:30 uur in de Schans.
Integriteit dat begint bij jezelf !
